Categoría: control de flotas

La gestión de flotas moderna, impulsada por sistemas de seguimiento GPS, representa una ventaja tecnológica crucial para la administración eficiente de las empresas y sus activos. Al implementar un control de flotas avanzado, las organizaciones obtienen visibilidad total y en tiempo real del comportamiento de sus vehículos. Esto permite no solo minimizar los riesgos asociados a la inversión en vehículos, sino también mejorar la eficiencia y productividad de la flota, asegurando el cumplimiento de las normativas legales vigentes.

 

¿Cómo Funciona la Gestión y Control de Flotas?

El objetivo principal de un sistema de administración y control de flotas es brindar a las empresas de transporte la capacidad de supervisar integralmente sus vehículos o maquinaria. Esto incluye la organización, programación y control de unidades, así como la gestión de mantenimientos preventivos y correctivos.

Para lograrlo, se instala un dispositivo GPS en cada vehículo. Este equipo establece una conexión vía satélite con un centro de procesamiento de datos, el cual recibe la información de cada móvil de la flota y la distribuye de forma segura a la empresa o al encargado de la gestión de flotas.

Toda esta información se visualiza a través de plataformas de software de control de flotas. En estas plataformas, los usuarios pueden acceder a datos vitales como la ubicación en tiempo real, los recorridos realizados y un informe detallado de las actividades de cada vehículo.

La gestión de flotas se vuelve indispensable para empresas con un alto volumen de vehículos. En situaciones como robo o extravío, un sistema de control de flotas avanzado no solo proporciona la ubicación, sino que también puede ejecutar acciones remotas, como el envío de alertas o incluso el apagado del motor del vehículo, si fuera necesario.

En el dinámico entorno empresarial actual, la gestión de flotas se ha transformado radicalmente gracias a la tecnología GPS. Lo que antes era un ejercicio de conjeturas y aproximaciones, ahora se ha convertido en una ciencia precisa, impulsada por datos concretos. Un sistema de gestión de flotas basado en GPS no solo ofrece la ubicación en tiempo real de tus vehículos, sino que también despliega un abanico de información crucial para optimizar operaciones, reducir costos y mejorar la toma de decisiones estratégicas.

Uno de los pilares fundamentales de cualquier sistema GPS para flotas es la capacidad de rastrear la ubicación y el movimiento de los vehículos en tiempo real. Esta funcionalidad va más allá de simplemente mostrar un punto en un mapa. Permite visualizar rutas detalladas, identificar patrones de tráfico, y detectar desvíos no autorizados. La precisión en la ubicación también facilita la asignación de tareas, permitiendo enviar el vehículo más cercano a un nuevo trabajo, reduciendo tiempos de espera y mejorando la satisfacción del cliente.

Además de la ubicación, los sistemas modernos recopilan datos exhaustivos sobre el rendimiento del vehículo. Esto incluye el consumo de combustible, el kilometraje recorrido, la velocidad promedio, y el estado del motor. Estos datos son vitales para implementar programas de mantenimiento preventivo, identificar vehículos con un consumo excesivo de combustible, y detectar patrones de conducción que puedan indicar un desgaste prematuro del vehículo. Al analizar esta información, las empresas pueden prolongar la vida útil de sus vehículos y reducir significativamente los costos de mantenimiento y combustible.

El comportamiento del conductor es otro aspecto clave que se puede monitorear con un sistema GPS. La información sobre la velocidad, la aceleración, el frenado brusco, y los tiempos de inactividad proporciona una visión clara de los hábitos de conducción. Esta información no solo es útil para mejorar la seguridad vial, sino también para identificar oportunidades de capacitación y desarrollo para los conductores. Un conductor que tiende a acelerar y frenar bruscamente, por ejemplo, puede beneficiarse de una capacitación en conducción eficiente, lo que a su vez puede reducir el consumo de combustible y el desgaste del vehículo.

La capacidad de establecer geocercas y alertas es otra funcionalidad valiosa de los sistemas GPS para flotas. Las geocercas son perímetros virtuales que se pueden establecer en un mapa. Cuando un vehículo entra o sale de una geocerca, el sistema genera una alerta. Esto es útil para monitorear la entrada y salida de vehículos en áreas restringidas, como almacenes o zonas de entrega. Las alertas también se pueden configurar para notificar sobre eventos específicos, como excesos de velocidad o desvíos de ruta, lo que permite una respuesta rápida ante situaciones inesperadas.

Finalmente, la capacidad de generar reportes y análisis personalizados es esencial para aprovechar al máximo los datos recopilados por el sistema de control de flotas via GPS. Los reportes pueden mostrar información sobre el rendimiento de la flota, el comportamiento del conductor, y los costos operativos. Al analizar estos reportes, las empresas pueden identificar tendencias, detectar áreas de mejora, y tomar decisiones informadas para optimizar sus operaciones. La capacidad de personalizar los reportes permite a las empresas enfocarse en los indicadores clave de rendimiento (KPIs) más relevantes para sus objetivos específicos.

Un sistema de gestión de flotas basado en GPS es una herramienta poderosa que ofrece una gran cantidad de datos valiosos. Al aprovechar esta información, las empresas pueden mejorar la eficiencia, reducir costos, aumentar la seguridad, y tomar decisiones estratégicas para navegar con éxito en el competitivo mundo empresarial actual.

La empresa Webfleet desarrolló, recientemente, un informe a nivel global sobre la digitalización de flotas. Este estudio recopiló tanto datos, como también consejos y perspectivas de distintos expertos en la materia, donde se abarcó principalmente las tendencias actuales del mercado y el futuro de la tecnología de gestión de flotas. En ese sentido, se destacan tópicos como el aprendizaje automático, la inteligencia artificial (IA) y el uso de vehículos eléctricos.

La investigación, que se llevó a cabo entre 1.800 gestores de flotas de 15 países, dio a conocer interesantes datos sobre el rubro. Por ejemplo, el 32% de los gestores de flotas, a nivel mundial, cree que la IA y el aprendizaje automático tendrá un mayor impacto en la gestión de flotas, mientras que un 30% cree que los vehículos eléctricos tendrán este impacto significativo a futuro. 

En lo que respecta específicamente al uso de la IA, la mayoría de los encuestados afirman que esta tendrá un importante influencia en la gestión a futuro. En países como España, el 68% de los gestores de flotas encuestados espera a que esta tecnología optimice la planificación de rutas y la logística, mientras que un 53% cree que permitirá automatizar las tareas administrativas y un 52% piensa que está será útil para aumentar y mejorar la seguridad de los conductores.

Los resultados expuestos en el informe también revelan que las empresas que manejan flotan tiene previsto aumentar su inversión en soluciones digitales para flotas. Los motivos que llevarían a este aumento tienen que ver con mejoras en la eficiencia, reducción de costes operativos y mejorar la seguridad tanto de los conductores como de los vehículos.

Como mencionamos en la nota anterior, seleccionar un buen sistema GPS para el monitoreo de tu flota de vehículos requiere de varios factores a tener en consideración. Elegir el sistema GPS adecuado no es una tarea sencilla y escoger al proveedor de este servicio tampoco lo es. La inversión inicial es significativa, pero puede ofrecer grandes beneficios en términos de eficiencia, seguridad y ahorro de costos a largo plazo. A la hora de seleccionar un proveedor de servicios GPS, estos son los aspectos que deberías de tener en cuenta:

Es importante hacer una previa evaluación del proveedor que tienes pensando en contratar. En ese sentido, desde GPSVision recomendamos investigar tanto la reputación como la experiencia que ha tenido la empresa en el mercado del control y monitoreo de flotas de vehículos. Busca opiniones de clientes que hayan contratado el servicio y casos donde la implementación del servicio haya sido, efectivamente, un éxito.

Bajo ese mismo argumento, asegúrate de que el proveedor ofrezca un soporte técnico adecuado y opciones de capacitación para tu equipo. Asimismo, verifica la política del proveedor sobre actualizaciones del sistema y mantenimiento. Es importante que el sistema esté siempre actualizado con las últimas características y mejoras de seguridad.

En lo que respecta a la seguridad y privacidad de datos, es importante que un proveedor de sistemas GPS cuente con excelentes políticas de seguridad de datos que permita una correcta protección de la información relevante de tu flota de vehículos. En ese sentido, también se vuelve una prioridad el verificar que los sistemas cumplan con normativas y regulaciones tanto locales como internacionales en lo que respecta al uso de tecnología GPS y la gestión de datos.

Sin dudas, la selección de un proveedor de servicios GPS para el control de flotas no es una decisión que se deba tomar a la ligera. Al seguir estos consejos, podrás tomar una decisión informada y escoger la solución que mejor se adapte a las necesidades específicas de tu flota y tu empresa.

En el vertiginoso mundo del transporte y la logística, la eficiencia y la seguridad son esenciales. Por eso, en GPSVision, contamos con lo último en soluciones para la gestión y control de flotas: Copiloto Virtual. Este servicio utiliza la Inteligencia Artificial (IA) para ofrecer asistencia en carretera en tiempo real a los conductores, llevando la experiencia de conducción a un nuevo nivel de comodidad y seguridad.

El Copiloto Virtual es un asistente avanzado de IA diseñado para acompañar al conductor en cada kilómetro de su viaje. Equipado con tecnologías de vanguardia, este asistente ofrece una gama de funcionalidades que no solo facilitan la tarea del conductor, sino que también optimizan el rendimiento de la flota. Desde la navegación precisa hasta el monitoreo del estado del vehículo, el Copiloto Virtual es el compañero perfecto para cualquier profesional del transporte.

Las características principales de este servicio son, por ejemplo, que se utilizan sensores exteriores cuya función es la de monitorear el entorno completo del vehículo. Además, los sensores dentro de la cabina ayudan a monitorear las distracciones y los niveles de fatiga del conductor lo que es bastante útil para prevenir y evitar accidentes.

Dentro de los beneficios que encontrarás con este servicio se encuentran el aumento a la seguridad de tu flota, reducción de costos, aumento en la productividad de tus conductores, e, inclusive, mejoras en la satisfacción de tus clientes.

El Copiloto Virtual de GPSVision es más que una simple herramienta; es un cambio de paradigma en la gestión y control de flotas. Al incorporar la inteligencia artificial en la asistencia en carretera, estamos allanando el camino hacia un futuro más seguro, eficiente y rentable para el transporte. Invita a tu flota a unirse a la revolución digital y experimenta los innumerables beneficios que nuestro Copiloto Virtual tiene para ofrecer.

La empresa estadounidense Trimble, dedicada a la tecnología industrial, desarrolló un nuevo reporte llamado “Tendencias para la Gestión de Flotas y Logística 2024” cuyo objetivo principal fue el de dar a conocer las tres preocupaciones principales que existen actualmente para los profesionales de la gestión de flota y logística. Estas preocupaciones principales son la seguridad, prevención de robos y disponibilidad de flotas, las cuales explicaremos a continuación.

En primer lugar, la seguridad es uno de los tópicos que apareció como preocupación principal, enfocado específicamente en la reducción de accidentes de tránsito. En ese sentido, los profesionales de la gestión de flota esperan reducir los accidentes y llegar a cero casos. El cumplimiento de este objetivo puede llevarse a cabo con la implementación de tecnologías de seguridad avanzadas que fomenten la protección y resguardo de sus conductores. Asimismo, se hace necesaria una correcta capacitación de los trabajadores.

En segundo lugar, la prevención de robos también es una preocupación importante. Quienes gestionan flotas de vehículos buscan proteger su carga o activos, lo que se puede llevar a cabo implementando tecnologías de rastreo GPS y cámaras de seguridad que son bastante efectivas cuando se trata de prevenir robos.

En tercer y último lugar, los gestores de flota también comentan su preocupación por la disponibilidad de flota. Esto implica que los vehículos se encuentren en constante funcionamiento con resultados eficientes. Por lo mismo, se hace necesario un control de flotas efectivo que no solo se enfoque en optimizar rutas, sino que también en fomentar el mantenimiento preventivo en donde el análisis de datos puede jugar un rol importante al entregar información clave como kilómetros recorridos, historial de rutas, estado del vehículo, etc.

[vc_row][vc_column width=»1/2″][vc_single_image image=»6163″ img_size=»medium»][/vc_column][vc_column width=»1/2″][vc_column_text]Además de poder controlar y tener un seguimiento de sus flotas mediante aparatos Gps de rastreo, es posible obtener informes de resultados y estadísticas de toda la información obtenida para lograr una mejor gestión, toma de mejores decisiones, ahorro de dinero y mejoramiento de los niveles de servicio.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_empty_space height=»25px»][vc_column_text]Para ello Gpsvisión cuenta con la completisima plataforma llamada Dashboard de control de información y retroalimentación instantánea en ruta que conecta a la perfección con nuestros servicios GeolocalizaPro y VideoLocaliza, permitiendo recopilar y aterrizar toda la información valiosa entregada por estos servicios y poder sacar de esta el mayor provecho posible.

El Dashboard de GpsVisión es un módulo muy simple pero eficaz a la vez, que entrega informes visuales del funcionamiento, estados principales e indicaciones de una flota de vehículos, personal en terreno o bienes móviles que se encuentran en acción y viaje. Desde esta plataforma controle consumos de combustible, horas del funcionamiento del motor, kilometraje, velocidades medias y altas, tiempo de cada viaje, relantí y muchos otros datos. A partir de todos estos datos puede establecer criterios de funcionamiento y éxito, y los informes automáticos de este módulo le permitirán comparar gráficas que indicarán si se lograron los objetivos preestablecidos.

Además el Dashboard cuanta con diferentes módulos, siendo estos módulo de reportes, así como también el módulo de notificaciones, donde este último permite configurar envíos de mensajes sobre la conducta de una unidad (por ubicación, excedo de velocidad, salida de ruta entre otros), que puede llegar por medio de correo electrónico, o por SMS.
Conozca más acerca de nuestro plataforma Dashboard en nuestro sitio web o comunicándose con nuestros expertos quienes le brindaran la mejor asesoría.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_empty_space height=»25px»][/vc_column][/vc_row]

Actualmente existen empresas que comercializan o se movilizan con activos que su estructura es de gran volumen y de alto valor, y que a la vez recorren el país de norte a sur, pero también viajan desde y hacia otros países. Por ejemplo, seria el caso de empresas de importación y exportaciones que manejan altos volúmenes de containers, contenedores tipo balde, venta y arriendo de generadores eléctricos, baños móviles o baños químicos, entre muchos otros productos.

Para lo anterior, se hace primordial el seguimiento, monitoreo y administración de las flotas, todos sus movimientos, cumplimientos de entregas y destinos, así como también la seguridad ante robos, perdidas, accidentes entre otros.

Ante estas eventualidades y necesidades, GpsVision apoya a las empresas con su producto GeoTracking, un Gps de seguimiento o tracking para contenedores y activos fijos en general. El aparato logra hasta 5 años de autonomía en su batería, lo que la hace ideal para despliegues de largos recorridos, además de ser muy resistente a altas y bajas temperaturas, así como también al rocío del agua, y con soporte magnético que se adhiere firmemente a las superficies metálicas, lo que la hace permanecer fija de principio a fin en el viaje.

En conjunción con nuestra plataforma online GeoLocaliza, el GeoTracking proporciona seguridad con notificaciones de alerta en el caso que el Gps sea removido de su lugar, entrega avisos vía email, web o móvil controlando entregas y salidas de las zonas preestablecidas, nos da reportes personalizados de datos según parámetros preestablecidos de éxito, pudiendo configurar también tracking con entrega de posiciones en horarios pre configurados o seguimiento por movimientos.

Esto y mucho más podemos ofrecer para su negocio en GpsVision, con oficinas en Santiago, pero con cobertura para todo nuestro país. Lo invitamos a conocer más acerca de nuestro producto GeoTracking aquí en nuestro sitio web.