La gestión de flotas moderna, impulsada por sistemas de seguimiento GPS, representa una ventaja tecnológica crucial para la administración eficiente de las empresas y sus activos. Al implementar un control de flotas avanzado, las organizaciones obtienen visibilidad total y en tiempo real del comportamiento de sus vehículos. Esto permite no solo minimizar los riesgos asociados a la inversión en vehículos, sino también mejorar la eficiencia y productividad de la flota, asegurando el cumplimiento de las normativas legales vigentes.
¿Cómo Funciona la Gestión y Control de Flotas?
El objetivo principal de un sistema de administración y control de flotas es brindar a las empresas de transporte la capacidad de supervisar integralmente sus vehículos o maquinaria. Esto incluye la organización, programación y control de unidades, así como la gestión de mantenimientos preventivos y correctivos.
Para lograrlo, se instala un dispositivo GPS en cada vehículo. Este equipo establece una conexión vía satélite con un centro de procesamiento de datos, el cual recibe la información de cada móvil de la flota y la distribuye de forma segura a la empresa o al encargado de la gestión de flotas.
Toda esta información se visualiza a través de plataformas de software de control de flotas. En estas plataformas, los usuarios pueden acceder a datos vitales como la ubicación en tiempo real, los recorridos realizados y un informe detallado de las actividades de cada vehículo.
La gestión de flotas se vuelve indispensable para empresas con un alto volumen de vehículos. En situaciones como robo o extravío, un sistema de control de flotas avanzado no solo proporciona la ubicación, sino que también puede ejecutar acciones remotas, como el envío de alertas o incluso el apagado del motor del vehículo, si fuera necesario.